Guía de papel Shredder

Una trituradora de papel es cualquier cosa que se usa para triturar papel en partículas diminutas. Esto podría ser algo tan simple como tijeras o tan complejo como un semi cargado con cuchillas de alta gama diseñadas para triturar cientos de hojas de papel a la vez. La mayoría de las personas, sin embargo, cuando hablan de una trituradora de papel hablan de una máquina que se encuentra junto a un escritorio o en un lugar centralizado de la oficina para destruir material sensible. Las trituradoras de papel son la herramienta más popular utilizada para destruir registros de pacientes, información del cliente y datos confidenciales. Estas máquinas también desempeñan un papel fundamental en el cumplimiento de HIPAA y FACTA.

Una trituradora generalmente consiste en una cabeza trituradora que se encuentra en una especie de cesto o cubo. La cabeza de la trituradora tiene un par de rodillos de acero que están configurados para cortar papel en un tipo particular de patrón. Como el papel se coloca en una ranura en la parte superior de la máquina, estas cuchillas de acero introducen el papel y lo cortan en pedazos. Estos pedazos de papel se depositan en un cesto o cesto. Independientemente del tamaño de la trituradora, casi siempre funcionan de manera similar.

Trituradoras de corte de tiras: las trituradoras de tiras de corte solían ser el tipo de trituradora más común y asequible disponible. Han disminuido en popularidad con el aumento de las trituradoras de corte transversal. Estas trituradoras generalmente cortan papel en pequeñas tiras de 1/8 "o ". Las trituradoras de tiras generalmente tienen una mayor capacidad de corte que las trituradoras de corte transversal porque se corta menos área de superficie.

Trituradoras de corte transversal: las trituradoras de corte transversal cortan el papel en pedazos usando un patrón de cruce. El término corte transversal se aplica a todas las trituradoras que usan este tipo de patrón de corte, pero a menudo se usa específicamente para describir un patrón de corte de nivel 3. Una trituradora de corte transversal proporciona mucha más seguridad que una trituradora de corte en tiras y se utiliza mejor para triturar información personal.

Trituradoras Micro Cut: el término trituradora Micro Cut se utiliza para describir cualquier trituradora de papel de Nivel 4. Si bien un micro corte es técnicamente un tipo de patrón de corte transversal, por lo general se aplica al Nivel 4 debido al patrón de corte "micro" más pequeño. Esto generalmente se reserva para las empresas que desean un poco más de seguridad que la trituradora de corte transversal típica.

Trituradoras de alta seguridad: las trituradoras de alta seguridad son utilizadas por el gobierno, el ejército y otras entidades que necesitan extremas precauciones de seguridad al triturar papel. Este patrón de corte generalmente cae dentro de un patrón de corte de nivel 5 o nivel 6. El corte de papel con una trituradora de alta seguridad no se puede descifrar ni recomponer. El patrón de nivel 6 es lo que el DOD y la NSA usan para la trituración de alta seguridad.

Desintegradores: aunque técnicamente no es una trituradora, los desintegradores se utilizan para destruir el papel. En lugar de usar un cabezal de corte para cortar el papel en pedazos, usan una cuchilla especial para moler finamente el papel y convertirlo en polvo.

Trituradoras de CD / DVD: mientras que el papel puede contener mucha información, los discos ópticos como CD, DVD y Blu-rays pueden contener mucha más información. Es importante desechar adecuadamente los discos ópticos cuando ya no los necesiten. Las trituradoras de discos ópticos vienen en diseños independientes o en un diseño combinado con una trituradora de papel. Muchas trituradoras de papel ahora vienen equipadas con la capacidad de destruir CD, DVD y Blu-rays.

Trituradoras de alimentación automática: las trituradoras de alimentación automática utilizan una bandeja especial donde puede colocar una pila de papel. La trituradora sacará una hoja de la pila y la triturará hasta que se complete toda la pila de papel. Este tipo de tecnología de trituración se puede encontrar en trituradoras de tiras y de corte transversal. Esto es especialmente bueno cuando necesita triturar una gran cantidad de papel, pero no tiene mucho tiempo para pararse frente a una trituradora.

          ¿Cuántas personas usarán tu trituradora? Con el fin de mantenerse al día con la demanda de trituración, debe asegurarse de que su trituradora pueda seguir el ritmo del volumen arrojado. Si está en su casa o tiene una oficina en el hogar, probablemente esté bien con una destructora de escritorio. Si estás en una oficina y varias personas necesitan usar la trituradora, estarás mucho mejor con una trituradora departamental. Hagas lo que hagas, no compres una trituradora que sea demasiado pequeña para el trabajo a mano o la trituradora puede acabarse desgastando prematuramente.

          ¿Cuánto papel necesita triturar a la vez? Las trituradoras son capaces de triturar diferentes cantidades de papel a la vez. Si necesita triturar una gran cantidad de papel, deberá usar una trituradora con una mayor capacidad de trituración. Normalmente, cuanto mayor sea el nivel de seguridad, menor será la capacidad de la hoja. Esto se debe a que los niveles de seguridad más altos tienen que atravesar más área de superficie a la vez, lo que resulta en una disminución de las capacidades.

          ¿Cuánta seguridad necesitas? Recomendamos usar al menos un nivel de seguridad 3 si está triturando información confidencial. Mantenga el nivel de seguridad en mente cuando compre una trituradora y asegúrese de obtener una máquina que corte papel.